Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover ab sofort oder später eine Teamassistenz (m/w/d) (unbefristet, TZ oder VZ).

Ihre Aufgaben:

Sie sind erste:r Ansprechpartner: in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reisemanagement
Sie unterstützen die Geschäftsführung und Fachbereiche bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker
Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar
Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen
Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Marketingaktivitäten

Ihre Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten
Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung
eine leistungsgerechte Vergütung
Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik
eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
betriebliche Altersvorsorge und VWL
Benefits wie Gesundheitsbudget, JobRad, Jobticket, Mitarbeiterevents, Gesundheitsraum, kostenlose Getränke / Obstkorb u.v.m.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie die gewünschte Wochenarbeitszeit an:

Emch+Berger Projekt GmbH Hannover
An der Börse 3
30159 Hannover

Ansprechpartner: Dr. Waldemar Krakowski
Telefon: +49 (0) 511 36599-0
personal.hannover@emchundberger.de